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Proteja su escritorio y documentos con la copia de seguridad de carpetas de OneDrive

La mayoría de las personas guarda archivos en el escritorio o en la carpeta Documentos. La copia de seguridad de carpetas de OneDrive copia esas carpetas a la nube automáticamente, para que una computadora perdida, robada o dañada no signifique perder su trabajo.

Qué hace

  • Sus carpetas Desktop (Escritorio), Documents (Documentos) y Pictures (Imágenes) pasan a OneDrive y se mantienen sincronizadas.
  • Los archivos siguen en el mismo lugar en su computadora, así que usted trabaja igual que siempre.
  • Puede abrir los mismos archivos desde otra computadora, desde el sitio web de OneDrive o desde su teléfono.
  • Obtiene la papelera de reciclaje y el historial de versiones de OneDrive para esos archivos.

Debe haber iniciado sesión en OneDrive con su cuenta Microsoft de trabajo o personal y tener suficiente espacio en OneDrive para esas carpetas.

Actívela en Windows

  1. Haga clic en el ícono de la nube de OneDrive en la barra de tareas, cerca del reloj. Si no lo ve, haga clic primero en la pequeña flecha hacia arriba.
  2. Haga clic en el ícono de engranaje y luego en Settings (Configuración).
  3. Vaya a la pestaña Sync and backup (Sincronización y copia de seguridad) y haga clic en Manage back up (Administrar copia de seguridad).
  4. Active las carpetas que desea: Desktop, Documents, Pictures (y otras que aparezcan).
  5. Haga clic en Start backup (Iniciar copia de seguridad) y espere mientras se suben los archivos.

En algunas versiones esta opción se llama Back up folders o Back up important PC folders. La idea es la misma.

Si su empresa administra sus computadoras, es posible que esta función ya esté activada por política. Si la opción aparece en gris, normalmente es por eso.

En una Mac

La aplicación de OneDrive para Mac también puede respaldar Escritorio y Documentos en muchas configuraciones. Abra OneDrive desde la barra de menú, haga clic en el engranaje, elija Settings (o Preferences) y busque la opción de copia de seguridad. Si no está disponible, puede guardar su trabajo directamente en la carpeta de OneDrive en Finder o usar la opción "Desktop & Documents Folders" de iCloud Drive. Use una de las dos, no ambas, para evitar duplicados confusos.

Revise los íconos de estado

Junto a cada archivo en el Explorador de archivos o en Finder, OneDrive muestra un pequeño ícono:

  • Nube azul: el archivo está en la nube y se descarga cuando lo abre.
  • Marca verde (contorno): disponible en esta computadora y sincronizado.
  • Marca verde sólida: se mantiene siempre en este dispositivo.
  • Dos flechas en círculo: sincronizándose en este momento.
  • X o círculo rojo: hay un problema; este archivo no se está sincronizando.

El ícono de OneDrive en la barra de tareas o de menú debe verse normal, sin marcas rojas ni amarillas. Una nube tachada significa que cerró sesión o no hay conexión.

Buenos hábitos

  • Mire el ícono de OneDrive de vez en cuando para confirmar que no está en pausa ni muestra errores.
  • No mueva archivos muy grandes (como videos o máquinas virtuales) a estas carpetas sin revisar su espacio disponible.
  • Evite guardar en OneDrive los archivos de empresa de programas de contabilidad, a menos que el programa lo permita.

OneDrive también sincroniza lo que se borra. Si elimina un archivo en su computadora, se elimina en OneDrive. Use la papelera de reciclaje de OneDrive para recuperarlo y mantenga un respaldo separado para los datos importantes del negocio.

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